Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : 

• Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier   

• Soutenir la direction et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur  

• Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs  

• Assurer l’organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents  

• Assurer la gestion de la ligne téléphonique   

• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division :  

  • Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité 

  • Préparer le pack de bienvenue 

• Assurer la bonne tenue des bureaux :   

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse);    

  • Gérer le contrat de prestation de ménage  

• Participer à l’organisation des événements internes  

• Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)  

• Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne   

• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature

Ton parcours

Diplôme d’étude collégiales;
Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire;
Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus;
Excellente maîtrise de la suite Office;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

Ton profil

Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs;
Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus;
Tu es une personne avenante et polyvalente;
Tu es reconnu(e) pour votre approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace;
Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise;
Tu as une facilité rédactionnelle.

C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

Une équipe de travail engagée, vraie et passionnée
Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
Assurances collectives complètes
Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
4 semaines de vacances
Nous avons des bureaux à aire ouverte avec babyfoot, gym, etc.
Un projet ambitieux et hautement stimulant

1. Entretien visio avec RH

2. Réalisation d’un test psychométrique

3. Entretien avec Directrice Générale et RH