Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un assistante services généraux en alternance pour une période de un à deux ans.  

Missions :  

En tant qu’assistante services généraux en alternance, votre mission principale consistera à assurer la gestion quotidienne de diverses tâches touchant à l’organisation des services et de l’entreprise, tout en contribuant à l’amélioration de la satisfaction des collaborateurs et garantir une continuité de service. 

Vos responsabilités seront les suivantes :  

• Gestion du courrier 

• Achats de consommables pour les locaux (papeterie, café/thé, produits d’hygiène…) 

• Réalisation de devis et gestion des commandes (utilisation de l’ERP Pro Concept) 

• Gestion de la flotte automobiles :  

  1.Administration de la flotte automobile et formation des utilisateurs sur le logiciel dédié (CEGID N CAR),  

  2.planification des équipements,  

  3.gestion des réparations et commandes d’équipements annexes,  

  4.mise à jour du guide des bonnes pratiques  

• Support dans le sourcing et la réalisation de nouveaux projets d’aménagement des bureaux, incluant l’achat de mobiliers, la gestion des travaux, et le suivi des prestataires 

• Suivi quotidien des prestataires externes (nettoyage, maintenance des imprimantes, etc.) 

Les missions sont amenées à évoluer selon vos appétences.

Vous souhaitez faire une des formations suivantes, bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA), Bac pro assistant administratif ou encore BTS assistant manager, assistant de direction ou assistant de gestion PME-PMI. 

Votre aisance relationnelle et votre sens du service font de vous un interlocuteur agréable et efficace. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome. Vous êtes ponctuel(le) et capable de vous adapter rapidement à des situations variées. Votre capacité à communiquer clairement et votre dynamisme vous permettront de vous intégrer facilement au sein de notre équipe. 

La détention d’un permis B est obligatoire pour ce poste, des déplacements ponctuels sur l’agglomération étant nécessaires pour des missions liées à la gestion de la flotte automobile. 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous investir dans une expérience enrichissante au sein d’une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe pour cette expérience d’alternance. 

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

Une préqualification sera effectuée dans un premier temps afin de valider l’adéquation entre votre projet professionnel et notre opportunité. 

Puis un entretien d’évaluation sur site aura lieu avec la Responsable Recrutement et/ou le Manager du poste. 

Vous réaliserez également un test comportemental afin de faire ressortir vos capacités d’intégration et d’apprentissage.