Mission Générale 🏠:

Au cœur de nos opérations, vous ferez partie intégrante de notre équipe Finance et Travaux, collaborant étroitement avec ses membres pour garantir la fluidité de nos processus et contribuer à notre réussite collective.

Activités Principales :

Finance 💸 :

• Vous serez en charge du traitement, de la distribution et du classement efficace du courrier, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre flux d’informations.

• Vous gérerez et suivrez les contrats fournisseurs relatifs aux frais généraux, comme les véhicules et les assurances, contribuant ainsi à la stabilité financière de l’entreprise.

• Vous assurerez la récupération, le suivi des factures fournisseurs, ainsi que le lettrage et la justification des comptes, garantissant ainsi la précision de nos données financières.

Travaux 🚧:

• Vous suivrez de près les marchés de travaux et les devis associés, jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos projets.

• Vous serez responsable du suivi des contrats de travaux signés, veillant à ce que nos engagements soient respectés et honorés.

• Vous surveillerez de près la facturation et les échéanciers de paiement, contribuant ainsi à maintenir des finances saines et stables.

• Vous serez impliqué dans les démarches administratives et le suivi des autorisations d’urbanisme, assurant ainsi la conformité réglementaire de nos projets.

Relations Internes et Externes :

• En interne, vous collaborerez avec diverses équipes telles que Opérations, Ouverture, Qualité, Services & Animations, et Comptabilité, renforçant ainsi notre esprit d’équipe et notre collaboration interne.

• En externe, vous interagirez avec une variété de prestataires, contribuant ainsi à l’essor de nos partenariats et à notre réseau professionnel.

[NOS POSTES SONT OUVERTS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP]

Savoir-Être :

• Vous possédez une rigueur et une organisation sans faille, garantissant ainsi l’efficacité de nos opérations.

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous favorisez la collaboration et les échanges constructifs au sein de l’équipe.

• Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de prioriser les tâches, faisant preuve d’adaptabilité face aux défis quotidiens.

• Votre esprit d’équipe et votre volonté de simplifier les processus font de vous un atout précieux pour notre équipe.

Exigences :

Formation : Diplôme d’Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent.

Expérience : Une connaissance préalable du secteur serait un plus, mais nous sommes ouverts aux talents motivés et désireux d’apprendre.

Compétences clés :

Vous êtes polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils du pack Office et possédez des connaissances comptables solides.

• Un entretien RH

• Un entretien avec le Responsable Administratif et Financier