Eliasun recherche un(e) assistant.e DAF en CDI en Île-de-France.

Au cœur d’une agence dynamique et ambitieuse, vous prendrez en charge un poste polyvalent et essentiel au sein de l’agence, directement en relation avec la Directrice Administrative et Financière, vous participerez activement à la gestion quotidienne, administrative et financière chez Eliasun.

Ce poste est une réelle opportunité de découvrir toutes les fonctions d’une direction financière sur une structure complexe (30 sociétés).

La liste de tâches comprend les principales responsabilités, elle n’est pas limitative et peut évoluer dans le temps.

Comptabilité & Contrôle de Gestion (70%)

●      Intégration des pièces comptables sur notre logiciel de pré-comptabilité et affectation analytique

●      Contact avec l’expert-comptable pour le suivi des dossiers

●      Revue mensuelle des affectations

●      Suivi des refacturations projets

●      Rapprochement bancaire

●      Catégorisation des flux financiers (P&L et fonds propres)

●      Participation à la réalisation des reporting financiers mensuels et clôtures semestrielles

●      Contrôle des notes de frais

●      Préparation des paiements hebdomadaires

●      Gestion des appels de fonds acquéreurs

Ressources Humaines (15%)

●      Elaboration des contrats de travail, avenants

●      Organiser les on-boardings et off-boardings (mise en place des process et suivi)

●      Gestion de la paie via Payfit (TR, congés, primes, …)

●      Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus RH et administratifs

Gestion des services généraux (15%)

●      Assurer la maintenance courante des locaux

●      Gestion des divers prestataires de services

●      Réaliser les commandes de fournitures et de consommables

●      Rédaction de courriers administratifs

●      Gestion du parc de véhicules

●      Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire (CDI, stage de fin d’études ou alternance)

●      Vous avez une formation universitaire (type CCA) ou en école de commerce

●      Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc,.)

●      Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, ainsi que votre esprit d’équipe, et votre sens relationnel

• Premier appel de 20 minutes avec la DAF

• Rencontre au sein de nos locaux

• Cas pratique