Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l’Aide sociale à l’enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d’enfants et d’adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s’ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l’aider à bien grandir et à gagner en autonomie.

Le COLIBRI, c’est aujourd’hui 16 lieux de vie répartis en France, et nous continuons de nous développer.

Pour répondre aux enjeux de développement, l’association recherche un·e Chargé·e de mission Service Généraux pour compléter le Pôle Ressources.

En relation directe avec le Responsable du Pôle Ressources, vous participez aux missions suivantes :

• Animer les contrats flottes de la structure et besoins d’investissements

• Recueillir les besoins – Rechercher les solutions / produits adaptés
  Réaliser des commandes

• Gérer les calendriers d’agencement / aménagement dans le respect des contraintes d’ouvertures (délai, budget)

• Assurer le suivi des contrats (automobile, fluides & énergies, infrastructures informatique & réseau)

• Suivre la maintenance périodique obligatoire (ERP, bâtiments, véhicules)

• Être garant de l’obtention de la conformité du patrimoine (Conformité ASE-PMI, VRAT, Commission de sécurité…) – en phase d’ouverture des nouveaux établissements
  Programmer des vérifications périodiques (ERP : Installations électriques, SSI, extincteurs…) / formations en sécurité

• Recueillir la documentation obligatoire (registre de sécurité, notices, …)

• Déclarer les sinistres (auto, RC, dommages aux biens) et accompagner l’entretien courant

• Déclarer les sinistres et assurer le suivi (administration, expertise)

• Rechercher des partenaires locaux pour la réalisation des travaux et de la petite maintenance

• Assurer le suivi des réalisations et des dossiers administratifs

  Les conditions de travail :

• Siège à Arcueil, avec des déplacements ponctuels sur les lieux de vie

• Présence obligatoire sur site

• Télétravail une à deux journées par semaine

• Statut : Cadre

• Rémunération : 30 à 35K€ brut annuel

Les avantages Colibri :

• Carte déjeuner : 8 € / présence et financée à 50 %

• Mutuelle financée à 70 %

• Prime transport

• Journées offertes

• Avantages CSE

Savoir être recherché :

• Rigueur

• Forte capacité organisationnelle

• Confidentialité

• Polyvalence

• Autonomie

• Réactivité

• BAC+3 en gestion de projet/d’entreprise

• Bonne maitrise des outils informatiques

• Première expérience dans le monde du travail

• Une connaissance du bâtiment est un plus

• Expérience dans le monde associatif et du social est appréciable

• Disponibilité immédiate

1.     Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines d’une quinzaine de minutes

2.     Entretien physique numéro 1 avec le Responsable du Pôle Ressources

3.     Entretien physique numéro 2 avec la Direction

4.     Retour aux candidats sous 5 jours